Wydruk z serwisu BIP, dn.
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Gdańsku
ul. Na Stoku 50, 80-874 Gdańsk
zaprasza wykonawców zainteresowanych świadczeniem usług obsługi informatycznej do składania zgłoszeń
Forma współpracy: umowa o świadczenie usług informatycznych, do której stosuje się przepisy dotyczące umowy zlecenia.
Umowa zostanie zawarta czas określony
Podstawowy zakres usług:
- informatyczne;
- administracji siecią komputerową;
- administracją stroną WWW;
- zapewnienia bezpieczeństwa informacji w systemach informatycznych (zgodnie z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi);
Wykonawca wskaże imiennie osobę, która będzie osobiście wykonywała obsługę informatyczną. Zmiana tej osoby po zawarciu umowy będzie wymagać uprzedniej zgody Zamawiającego.
Wymagania niezbędne osoby wykonującej osobiście obsługę informatyczną:
- wykształcenie wyższe na kierunku informatyka lub telekomunikacja lub cyberbezpieczeństwo
- doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w obszarze IT lub cyberbezpieczeństwa;
- doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej
- znajomość zagadnień w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania i ochrony danych osobowych;
- znajomość zagadnień i procedur z zakresu bezpieczeństwa systemów IT
- znajomość regulacji prawnych w zakresie informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne i innych aktów odnoszących się do funkcjonowania systemów informatycznych w administracji publicznej;
Do zadań wykonawcy będzie należeć w szczególności:
- bieżący nadzór nad działaniem sprzętu komputerowego i sieci komputerowej;
- pozostawanie w gotowości do serwisu i usuwania usterek w działaniu sprzętu komputerowego, sieci komputerowej, baz danych i oprogramowania występujących w trakcie eksploatacji (w tym: sprzętu PC, okablowania, elementów aktywnych sieci);
- usuwanie usterek i serwis, o których mowa w pkt 2;
- kontrolowanie konfiguracji ustawień sieciowych, stacji roboczych, użytkowników sieci, a także kontrolowanie zabezpieczenia sieciowego oraz stabilności systemów operacyjnych;
- konfiguracja sprzętu i oprogramowania;
- instalacja, wymiana i aktualizacja oprogramowania;
- instalacja nowo zakupionego w trakcie trwania umowy dodatkowego osprzętu;
- wymiana podzespołów komputerowych oraz bieżące ich utrzymanie;
- analiza logów w celu wykrycia i lokalizacji usterek;
- informowanie o konieczności dokonania zakupów określonego sprzętu lub innych przedmiotów koniecznych do prawidłowego funkcjonowania sprzętu komputerowego i sieci komputerowej;
- doradztwie przy zakupach, o których mowa w pkt 10;
- bieżące szkolenia oraz doradztwo w zakresie obsługi sprzętu komputerowego, urządzeń pomocniczych, sieci komputerowej, oprogramowania, bezpieczeństwa informacji oraz wdrożenia zakupionego i otrzymanego bezpłatnie oprogramowania;
- wykonywanie kopii zapasowych istotnych danych, zgodnie z istniejącą polityką;
- administracja kont poczty e-mail;
- planowanie, doradztwo, instalacja, konserwacja, wdrożenia, monitoring, audyt w następujących obszarach: oprogramowanie, logistyka, sprzęt. Internet i sieć, strona www, biuletyn informacji publicznej, usługi, w zakresie niewymienionym w pkt 1-14;
Zgłoszenie powinno zawierać:
- Dane wykonawcy: nazwę albo imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe oraz NIP i REGON - jeżeli zostały nadane
- Życiorys/CV osoby wykonującej osobiście obsługę informatyczną
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia osoby wykonującej osobiście obsługę informatyczną
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy osoby wykonującej osobiście obsługę informatyczną
- Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w postępowaniu dotyczącym wyboru osoby świadczącej usługi obsługi informatycznej.
Termin składania ofert (w formie papierowej lub elektronicznie): 28 sierpnia 2026 r.
Decyduje data stempla pocztowego lub data dostarczenia oferty do urzędu. Dopuszcza się złożenie oferty elektronicznie na adres e-doręczeń AE:PL-81138-85081-UGWGU-22 lub e-mail: sekretariat@wiif.gdansk.pl
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Gdańsku
ul. Na Stoku 50, 80-874 Gdańsk
Przewidywany termin rozpoczęcia współpracy: czwarty kwartał 2026 r.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego: Pomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny z siedzibą w Gdańsku, ul. Na
Stoku 50, 80-874 Gdańsk.
Kontakt do inspektora ochrony danych: sekretariat@wiif.gdansk.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby ul. Na Stoku
50, 80-874 Gdańsk.
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru w związku ze świadczeniem usług oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu
naboru.
Informacje o odbiorcach danych: zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym
odbiorcom danych.
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych,
podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w określonym powyżej zakresie jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie
danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w
dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna
będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też
profilowane.